Lũ lụt 2024 và doanh nghiệp: giải quyết những tình huống thường gặp nhất như thế nào?

Lũ lụt tàn khốc năm nay đã ảnh hưởng đến hầu hết các khu vực của Cộng hòa Séc và gây thiệt hại về tài sản không chỉ cho người dân và các thành phố mà còn cho các công ty và doanh nhân. Tìm hiểu những gì bạn có thể làm và cách xử lý trong các tình huống khác nhau mà các doanh nhân và công ty đang phải đối mặt.

Hoạt động của chủ đầu tư bị gián đoạn do lũ lụt  

Nếu lũ lụt ảnh hưởng đến nơi ở hoặc cơ sở kinh doanh của bạn và hoạt động bị vô hiệu hóa hoặc hoạt động bị vô hiệu hóa vì các lý do liên quan (giao nguyên vật liệu bị trì hoãn, lỗi nguồn điện, v.v.), bạn có một số lựa chọn:

1. Bạn có thể tạm thời chuyển một nhân viên sang công việc khác . Trong trường hợp lũ lụt và các thảm họa thiên nhiên khác, bạn có thể sử dụng tùy chọn này ngay cả khi không có sự đồng ý của nhân viên. Ví dụ, nhân viên có thể giúp dọn dẹp thiệt hại.
2. Bạn có thể chuyển nhân viên đến văn phòng tại nhà nếu tính chất công việc của họ cho phép và họ có sẵn công nghệ cần thiết.
3. Nếu không thể thực hiện được điều này thì đó là một trở ngại đối với người sử dụng lao động , tức là bạn phải cho nhân viên nghỉ việc và trả lương cho họ.

Người lao động không thể đi làm do đường không thể đi lại

Lũ lụt cũng phá hủy thông tin liên lạc khiến nhiều người không thể đi làm. Trong trường hợp này, người lao động có quyền nghỉ việc nhưng không được trả lương nếu quyền được trả lương không xuất phát từ thỏa ước tập thể, hợp đồng cá nhân hoặc quy định nội bộ của người sử dụng lao động.

Nhân viên dọn dẹp thiệt hại cho tài sản của mình hoặc của người khác   

Nếu nhân viên không thể đến làm việc vì phải tự dọn dẹp thiệt hại cho tài sản của mình hoặc xử lý các công việc hành chính liên quan (báo cáo sự kiện bảo hiểm, mất tài liệu, v.v.) thì đây là một trở ngại đối với nhân viên . Nếu nhân viên yêu cầu bạn nghỉ phép vì những lý do này, bạn có thể tuân thủ hoặc không. Những nhân viên được bạn cho nghỉ không được hưởng lương, mặt khác, thời gian nghỉ này không được tính vào ngày nghỉ của họ.

Theo luật, những nhân viên giúp khắc phục thiệt hại cho người khác hoặc khắc phục thiệt hại vì lợi ích công cộng (ngay cả trong trường hợp tài sản của chính họ bị thiệt hại, ví dụ: nếu có nguy cơ ngôi nhà của một gia đình bị sập trên đường, v.v. .) được quyền nghỉ việc không lương. Thực tế là họ đang giúp đỡ, cũng như thời gian trợ giúp này, phải được người sử dụng lao động ghi lại, ví dụ: có xác nhận từ văn phòng thành phố.

Theo cách tương tự, nhân viên có thể yêu cầu một kỳ nghỉ có lương cổ điển . Ngay cả trong trường hợp này, việc bạn có cho phép họ rời đi hay không là tùy thuộc vào bạn. Tuy nhiên, vì luật quy định rằng người sử dụng lao động nên xem xét lợi ích của nhân viên khi cho phép nghỉ phép, bạn nên tạo điều kiện cho nhân viên trừ khi có những lý do hoạt động nghiêm trọng ngăn cản bạn làm như vậy.

Đóng cửa trường học, nhà trẻ và viện dưỡng lão

Một số trường học, nhà trẻ phải đóng cửa do lũ lụt hoặc trẻ em không thể đến trường do đường truyền thông bị hư hỏng. Luật pháp đã dự tính tình huống như vậy và tất cả nhân viên phải chăm sóc trẻ em dưới 10 tuổi khi trường học hoặc nhà trẻ đóng cửa đều được nghỉ phép không lương và trong một số trường hợp được nghỉ ốm .

Trợ cấp điều dưỡng có thể được rút bởi người lao động (tức là tất cả người lao động có hợp đồng lao động, nhưng không phải là người lao động hợp đồng) trong tối đa 9 ngày, bà mẹ đơn thân và bà mẹ đơn thân được hưởng trợ cấp điều dưỡng trong thời gian 16 ngày. Ngược lại, người tự kinh doanh và người lao động hợp đồng không được nghỉ ốm , ngay cả khi họ đóng bảo hiểm ốm đau.

Thiệt hại tài sản công ty: cách báo cáo yêu cầu bồi thường bảo hiểm  

Nhiều công ty phải đối mặt với thiệt hại lớn về tài sản hoặc gián đoạn kinh doanh , đồng nghĩa với việc mất doanh thu. Nếu bạn đã mua bảo hiểm cho doanh nhân và công ty , trước tiên hãy kiểm tra hợp đồng bảo hiểm, đặc biệt là phạm vi bảo hiểm – tức là liệu bảo hiểm chỉ chi trả cho thiệt hại về tài sản và với số tiền bao nhiêu, thậm chí cả thời gian ngừng sản xuất và các chi phí liên quan.

Chụp ảnh tất cả đồ đạc bị hư hỏng trước khi vệ sinh , chỉ cần có trên điện thoại là đủ. Với việc dọn dẹp những thiệt hại đe dọa tài sản và sức khỏe, bạn chắc chắn không cần phải đợi nhân viên công ty bảo hiểm đến. Tuy nhiên, việc sửa chữa rộng rãi hơn chỉ nên được thực hiện sau khi tham khảo ý kiến ​​của công ty bảo hiểm. Tốt nhất, hãy chụp ảnh tài sản ngay cả trước khi bị hư hại và chuẩn bị hồ sơ về việc mua tài sản đó, với các công ty cũng cần cung cấp hồ sơ kế toán về tài sản bị ảnh hưởng . Trong trường hợp trộm cắp, bạn sẽ cần một báo cáo từ cảnh sát. Nếu có thể, đừng vứt tài sản bị hư hỏng trước khi công ty bảo hiểm đến.

Sau khi viết ra và ghi lại thiệt hại, hãy báo cáo sự kiện được bảo hiểm cho công ty bảo hiểm của bạn . Hầu hết các công ty bảo hiểm thương mại cho phép báo cáo yêu cầu bồi thường trực tuyến hoặc qua điện thoại. Sau đó, bạn sẽ được nhân viên của công ty bảo hiểm đến thăm, người này sẽ hướng dẫn thêm cho bạn, trong trường hợp có thiệt hại nhỏ, đôi khi việc đến thăm cá nhân là không cần thiết. Người thanh lý sẽ đánh giá yêu cầu bồi thường bảo hiểm và số tiền của nó, trong những trường hợp phức tạp hơn khi việc tính toán mất nhiều thời gian hơn, bạn có thể yêu cầu công ty bảo hiểm tạm ứng.

Lũ lụt và kế toán – Thiệt hại và quyên góp

Ở nhiều công ty, lũ lụt còn ảnh hưởng đến công tác kế toán, đặc biệt là lĩnh vực bồi thường thiệt hại, quyên góp. Liên quan đến thiệt hại, cả việc di dời tài sản, chi phí sửa chữa và các khoản thanh toán nhận được từ công ty bảo hiểm đều phải được ghi vào kế toán . Thiệt hại còn được phản ánh vào thuế thu nhập và thuế GTGT .

Các khoản quyên góp bằng tiền và phi tiền tệ mà một công ty hoặc cá nhân tự kinh doanh cung cấp để khắc phục hậu quả của lũ lụt có thể được khấu trừ khỏi cơ sở thuế thu nhập. Cung cấp dịch vụ miễn phí cũng được coi là một món quà phi tiền tệ.

Giá trị quyên góp phải ít nhất là 2% cơ sở tính thuế trong trường hợp là thể nhân hoặc 1.000 CZK (cho tất cả các khoản quyên góp), trong trường hợp pháp nhân ít nhất là 2.000 CZK (cho 1 lần quyên góp). Số tiền khấu trừ tối đa được áp dụng theo cách này phải duy trì ở mức 30% lợi nhuận. Để yêu cầu khấu trừ số tiền quyên góp , cần phải đính kèm phiếu quà tặng do người nhận quà cấp vào tờ khai thuế, trong trường hợp quà tặng không phải là tiền thì cũng là tài liệu có giá trị.

Nếu bạn tặng quà cho nhân viên của mình thì đây là thu nhập chịu thuế của người lao động, nhưng số tiền này không được tính vào phí bảo hiểm y tế và xã hội. Các khoản đóng góp của người sử dụng lao động để mua hàng hóa hoặc dịch vụ có tính chất sức khỏe, y tế, vệ sinh và tương tự được điều chỉnh bởi các quy định hiện hành về cung cấp phúc lợi cho nhân viên .

Hỗ trợ tài chính từ nhà nước  

Viện trợ tức thời đặc biệt (MOP) không dành cho các công ty hoặc doanh nhân mà dành cho những cá nhân bị ảnh hưởng bởi lũ lụt. Mục đích của việc hỗ trợ này là nhằm đảm bảo những nhu cầu cơ bản trong cuộc sống cho những người bị mất tài sản hoặc phải rời bỏ nhà cửa. Số tiền hỗ trợ tối đa là 72.900 CZK cho mỗi hộ gia đình và số tiền này có thể được sử dụng, chẳng hạn như để mua quần áo, sản phẩm làm sạch và khử trùng, v.v.

Đơn xin MOP có thể được nộp trực tuyến hoặc nộp trực tiếp tại Văn phòng Lao động địa phương. Ở những khu vực bị ảnh hưởng nặng nề nhất, các đội lưu động sẽ thanh toán trợ cấp ngay tại chỗ bằng tiền mặt, ngay cả khi tài liệu bị mất.

Chính phủ hiện đang thảo luận về một hình thức hỗ trợ cho các công ty và doanh nhân bị ảnh hưởng và một số ngân hàng đã bắt đầu cung cấp các sản phẩm cho vay đặc biệt dành cho các công ty bị ảnh hưởng bởi lũ lụt.

Nguồn : pruvodcepodnikanim.cz

Bài viết Lũ lụt 2024 và doanh nghiệp: giải quyết những tình huống thường gặp nhất như thế nào? đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Châu Âu TV.